Kostenloser Microsoft 365 Check: Nutzen Sie auch, wofür Sie bezahlen?
Wir prüfen in 30 Minuten, ob Ihre Microsoft 365 Umgebung sicher eingerichtet ist, sinnvoll genutzt wird und wo die größten Hebel für Verbesserungen liegen. Online, unkompliziert, ohne Verpflichtungen.
Warum ein Microsoft 365 Check sinnvoll ist
Das führt oft zu den gleichen Problemen:
- Sicherheitsfunktionen sind nicht sauber eingerichtet
- Daten liegen verstreut oder werden unsauber geteilt
- es gibt Versionschaos statt klarer Ablagen
- zusätzliche Tools werden eingeführt, obwohl Microsoft 365 vieles bereits mitbringt
- Lizenzen werden bezahlt, aber nicht wirklich ausgeschöpft
Genau dafür ist der M365 Check da:
Nicht als theoretische Beratung, sondern als Bestandsaufnahme Ihrer Ist-Situation.
Was unsere Kunden sagen
Was wir im M365 Check anschauen
Im Check geht es nicht um jeden versteckten Menüpunkt.
Wir schauen auf die Bereiche, die in kleinen und mittleren Unternehmen im Alltag wirklich einen Unterschied machen.
Sicherheit
Microsoft 365 ist technisch oft schon besser aufgestellt, als viele denken.
Man muss die vorhandenen Funktionen aber auch nutzen.
Wir prüfen unter anderem:
- ob Multi-Faktor-Authentifizierung sauber eingerichtet ist
- ob es getrennte Admin- und Break-Glass-Konten gibt
- ob Schutzmechanismen gegen Spam, Phishing und gefälschte Absender aktiv sind
- ob Anmeldungen und Identitäten überwacht werden
- ob Geräte zentral verwaltet und abgesichert werden
- ob Backups vorhanden sind und grundsätzlich mitgedacht werden
Wir schauen, ob die wichtigsten Basics stehen. Ob die Sicherheitstür zwar eingebaut ist, aber offen steht.
Zusammenarbeit und Daten
In vielen Unternehmen liegt das Problem nicht daran, dass es zu wenig Tools gibt.
Sondern daran, dass alle ein bisschen anders arbeiten.
Dann landen Dateien in E-Mails, in lokalen Ordnern, in privaten OneDrives, irgendwo in Teams und irgendwo sonst auch noch.
Am Ende sucht jeder, keiner ist sich sicher, welche Datei die aktuelle ist, und sauber nachvollziehbar ist es auch nicht.
Im Check sehen wir uns an:
- ob OneDrive, SharePoint und Teams sinnvoll für die Dateiablage genutzt werden
- ob Freigaben und Zusammenarbeit sauber organisiert sind
- ob es unnötige Datei-Silos oder typisches Versionschaos gibt
- ob Microsoft 365 im Alltag eher Klarheit schafft oder eher zusätzlichen Nebel produziert
Das Ziel ist nicht noch mehr Tools einzuführen, sondern um Klarheit zu schaffen.
Produktivität und Nutzung
Viele Unternehmen nutzen von Microsoft 365 nur einen Bruchteil.
Oft bleibt es bei E-Mail, Office und Teams obwohl bereits viel mehr vorhanden wäre.
Deshalb schauen wir auch darauf:
- ob Lizenzen bewusst gewählt wurden und sinnvoll genutzt werden
- ob Tools wie Planner, To Do, Bookings oder Forms einen Platz im Alltag haben
- ob Prozesse mit Power Automate oder Power Apps vereinfacht werden könnten
- ob Microsoft 365 tatsächlich hilft, Abläufe einfacher zu machen oder einfach nur „da ist“
Sondern darin, das vorhandene Setup endlich ordentlich zu nutzen.
Für wen ist der Online M365 Check gedacht?
Der Check ist besonders sinnvoll für Unternehmen, die Microsoft 365 bereits im Einsatz haben, oder gerade einführen, und wissen wollen, ob ihre Umgebung sicher, sauber und sinnvoll aufgesetzt ist.
Der M365 Check ist sinnvoll, wenn Sie zum Beispiel sagen:
- „Wir nutzen Microsoft 365 schon länger, aber ehrlich gesagt wurde das nie sauber geprüft.“
- „Wir zahlen für Business Premium, wissen aber nicht, ob wir das wirklich nutzen.“
- „Bei uns ist das historisch gewachsen und wahrscheinlich nicht mehr überall sauber.“
- „Wir wollen mehr Sicherheit, aber ohne gleich alles neu zu bauen.“
- „Wir möchten mit weniger Reibung arbeiten und nicht noch mehr Tools dazunehmen.“
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, ist der Check ein gute Idee.
So läuft der Microsoft 365 Check ab
Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten.
1. Termin buchen
2. Gemeinsamer Blick auf Ihre Umgebung
Im Termin schauen wir gemeinsam auf die wichtigsten Bereiche Ihrer Microsoft-365-Umgebung mit Fokus auf Sicherheit, Zusammenarbeit und sinnvolle Nutzung.
3. Einordnung statt Folienfriedhof
Sie bekommen eine klare Einschätzung:
- was bereits gut passt
- wo typische Lücken oder Risiken liegen
- wo sich Verbesserungen lohnen
- was kurzfristig sinnvoll ist und was nicht sofort Priorität hat
4. Konkrete nächste Schritte
Was Sie aus dem Check mitnehmen
Nach dem M365 Check wissen Sie deutlich besser,
- ob Ihre Umgebung bei den wichtigsten Basics sauber aufgestellt ist
- wo es Sicherheitslücken oder unnötige Risiken gibt
- ob vorhandene Lizenzen und Funktionen sinnvoll genutzt werden
- wo Microsoft 365 im Alltag bremst statt hilft
- welche nächsten Schritte wirklich sinnvoll sind und welche man sich sparen kann
Kurz gesagt:
Sie bekommen mehr Klarheit über den Zustand Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Und meistens ist das schon deutlich mehr wert als der nächste neue Tool-Tab im Browser.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich euch Admin-Zugriff geben?
Nein, es ist aber von Vorteil wenn Sie den Zugriff haben und wir es uns per Screenshare gemeinsam ansehen können.
Ist der Check wirklich kostenlos?
Ja, der Check ist völlig kostenlos. Ohne Verpflichtungen oder Folgekosten.